Geautomatiseerde dossierconversie

Geautomatiseerde dossierconversie

To AFAS Profit

Hoe het begon

Een aantal klanten hebben ons benaderd in 2019 om tijdens de Implementatie van de ERP oplossingen mee te denken over het digitale dossier van de medewerkers.
De wens was om alle documenten en bijlages in AFAS Profit te hebben zodat de juiste gebruikers (lees: de Manager, HR-administratie, Salarisadministrateur, Financiële medewerkers en of Directie) het dossier konden inzien, uiteraard voor zover geautoriseerd.

Deze opdrachten zijn door ons uitgewerkt in een aantal slimme algoritmes die op de achtergrond de documenten categoriseren en eventueel omzetten tijdens het uploaden naar pdf-formaat.

De resultaten:
  • Meer dan 90% automatisch gecategoriseerd
  • Uitval van data < 3%
    (Dit zijn bestandsformaten die niet geaccepteerd worden door AFAS Profit)
  • Succesvolle testconversie
  • Succesvolle finale conversie van gecategoriseerde bestanden (set >500.000 documenten)

Lees verder